O que é uma NF?

Uma NF, ou Nota Fiscal, é um documento oficial que registra uma transação comercial entre duas partes. Ela serve como um comprovante de venda de produtos ou prestação de serviços. Veja alguns pontos importantes sobre a NF:

• É um documento obrigatório por lei para a maioria das transações comerciais
• Contém informações como: dados do vendedor e do comprador, descrição dos itens vendidos, valores, impostos, etc.
• Serve para controle fiscal e contábil das empresas
• Pode ser emitida em formato eletrônico ou em papel

No contexto do TOTVS, o lançamento de NFs refere-se ao processo de registrar essas notas fiscais no sistema, permitindo um controle eficiente das transações financeiras e fiscais da empresa - e também que o financeiro possa seguir com o pagamento.

Exemplo de NF de Serviço

Exemplo de DANFE de Produto

<aside> ⚠️ Informações importante sobre o pagamento:

Os pagamentos das notas fiscais ocorrem todas as terças e quintas dentro do mês em que elas foram emitidas. Sendo assim, é importante se atentar ao vencimento da nota com a data de pagamento do departamento financeiro.

Exemplo: Se a nota fiscal vence no dia 10 e esse dia for uma sexta feira é necessário colocar o vencimento da nota para no máximo dia 9 (quinta feira).

Não podemos lançar notas fiscais emitidas em mês anterior ao vigente. Exemplo: Se o dia é o 1º do mês e a nota foi emitida no dia anterior (31) essa nota não pode ser lançada, sendo necessário solicitar uma nova nota fiscal ao fornecedor.

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Como lançar uma NF?

Para lançar uma NF você vai precisar de todos os dados sobre o fornecedor e garantir que você tenha acesso ao módulo de Backoffice no TOTVS. Aí é só seguir o passo a passo abaixo:

• 1 - Acesse o módulo de Backoffice - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no TOTVS
• 2 - Abrir a opção de outras movimentações e inserir o código correspondente
• 3 - Tributos e Impostos de uma Nota Fiscal
• 4 - Lançando a Nota Fiscal em apenas 13 passos